Анализ коммуникаций по сделкам · строительство частных домов

Видеть, какие сделки затухают и почему, и когда руководителю пора подключаться

Связываем звонки, переписку в мессенджерах и почте с историей сделки в CRM. Показываем реальные барьеры клиента, невыполненные договорённости и расхождения CRM с тем, что было в диалоге.

Все каналы в сделкезвонки, мессенджеры, почта, чаты — в привязке к карточке CRM
Каждое изменение в CRMстадии, суммы, задачи и сроки — в одной истории с диалогами
Мониторить или подключатьсястатус и рекомендуемое действие руководителя по каждой сделке
ДЕМО-ДАННЫЕ
Сделка № 512 · ТехноДом
Дом из бруса 150 м²
● Контроль
Сумма13,0 млн ₽↓ −10%
Без контакта7 днейс 06.11
  • Барьер клиентаСомневается в шумоизоляции, сравнивает с каркасом конкурента
  • ДоговорённостьПротокол испытаний не отправлен, просрочка 6 дней
РуководителюРазобрать с менеджером сегодня
Где сделки теряют темп

Сделка редко срывается в один день. Она затухает — и это видно в коммуникациях

1

Затухание

Контакты всё реже, ответы клиента короче, следующий шаг не назначен. В CRM сделка «в работе», а по факту — неделю тишины.

пауза >7 днейнет следующего шагаинициатива только от менеджера
2

Невыполненные договорённости

Обещали КП, расчёт, протокол испытаний, перезвон в 11:00 — и не сделали. Задача в CRM закрыта, а клиент всё ещё ждёт.

обещание в диалогесрок прошёлнет подтверждения отправки
3

Сделка «тает»

Сумма сделки снижается от версии к версии: урезанная комплектация, уступки без встречных условий. Видно, на каком шаге и после какого разговора.

снижение суммыурезанная комплектацияуступка без аргументов
4

Реальные барьеры клиента не видны

Клиент говорит «подумаю», а за этим — отказ банка, страх срыва сроков, согласование с супругой, сравнение технологий у конкурента. В CRM это не попадает.

ипотекасрокитехнологияЛПРконкурент
Как работает

История сделки из CRM + все её коммуникации = понятная картина для руководителя

01

Сбор и связка

Подключаем CRM и забираем все изменения по сделкам. Привязываем к сделке звонки, переписку и письма.

стадиисуммызадачизвонкимессенджерыпочта
02

Разбор диалогов

Что выяснено о клиенте, какие барьеры он называет, какие обещания дал менеджер и в какой срок.

квалификациябарьерыдоговорённости
03

Сверка с CRM

Выполнены ли обещания, совпадает ли стадия с тем, что было в диалоге, как меняется сумма, где сделка затухает.

CRM vs фактдинамика суммыпаузы
04

Статус и действие

Каждой сделке — статус для руководителя и следующий шаг для менеджера. Рекомендации формируются после контакта, не в реальном времени.

норманаблюдениеконтролькритично

Анализ работает на платформе DEERAY, внедрение и сопровождение — Braincee. Модель строится на ваших стадиях воронки. Если в CRM есть этапы «расчёт сметы» или «встреча на объекте» — анализ покажет, где на них зависают сделки; если нет — работаем с тем процессом, который у вас есть.

Когда подключаться руководителю

Не разбирать каждую сделку, а вмешиваться там, где это меняет исход

● Норма
Не вмешиваться

Договорённости выполняются, следующий шаг назначен, стадия в CRM совпадает с диалогом.

Менеджер ведёт сам
● Наблюдение
Мониторить

Появился барьер (отказ банка, сравнение с конкурентом), но менеджер с ним работает.

Проверить через 2–3 дня
● Контроль
Разобрать с менеджером

Просрочена договорённость, снизилась сумма, CRM расходится с диалогом.

РОП — разбор сегодня
● Критично
Подключиться к сделке

Затухание 7+ дней на крупной сделке, клиент высказал намерение уйти, повторные срывы обещаний.

РОП звонит клиенту
Дашборды DEERAY для РОПа и собственника

Где застревают деньги и к каким сделкам подключиться сегодня

Пример на демо-данных: 54 сделки в работе, 6 менеджеров.

Причины торможения

Барьеры, которые называют клиенты, — число сделок.

  • Внутренние согласования
    14
  • Бюджет и ипотека
    9
  • Технология и материалы
    8
  • Не выявлен ЛПР
    6
  • Сравнение с конкурентом
    3

Деньги под влиянием барьеров

32,4 млн ₽

сумма сделок, в которых клиент назвал барьер.

  • Внутренние согласования11,8 млн
  • Бюджет и ипотека8,6 млн
  • Сравнение с конкурентом4,3 млн
  • Технология и материалы4,2 млн
  • Прочее3,5 млн
Подключиться прямо сейчас
● Критично№ 502 · Михаил В.

СтройИнвест

13,5 млн ₽ ↓ −1,5 млн
Что происходит
Сравнивает с конкурентом, у которого дешевле «холодный контур». Менеджер уже снизил сумму.
Сигнал
В CRM «КП отправлено», по диалогу — откат к квалификации
РОПуПозвонить до 16:30: сравнить сметы по составу работ, новых уступок не давать.
● Критично№ 526 · Анна С.

Семья Орловых

16,2 млн ₽ без изменений
Что происходит
Клиент: «рассматриваем другого подрядчика — у них старт в марте».
Сигнал
Обещанный перезвон дважды не состоялся
РОПуПозвонить сегодня: подтвердить реальные сроки старта и закрепить дату встречи.
● Критично№ 518 · Ольга В.

РегионСтрой

9,5 млн ₽ ↓ −20%
Что происходит
Долгое согласование у клиента, ЛПР не выявлен.
Сигнал
Нет контакта 7 дней; в CRM «клиент думает»
РОПуВыйти на ЛПР: предложить встречу с техническим специалистом.
Практика

Разбор коммуникаций в девелопменте

ГК «Каскад» · девелопер многоквартирных домов

Что нашли
Менеджеры работали в режиме справочника: отвечали на вопросы, но не создавали ценность и не продвигали сделку. Клиента просто отпускали.
Что изменили
Процесс. РОП стал получать еженедельные разборы — не только что не так у сотрудников, но и о чём спрашивали клиенты, какие у них потребности и пожелания.
За счёт чего
Системные ошибки на этапе квалификации стали видны и устранимы; формальное закрытие диалогов ушло.
Бот-помощник

Не нужно заходить в дашборд — главное приходит само

Бот в мессенджере сообщает о сделках, которые перешли в «Критично», и присылает отчёты за день, неделю или месяц. Состав отчёта настраивается под ваш запрос.

ДеньНеделяМесяц
  • Барьеры и возражениячто тормозит сделки и как менеджеры с этим работают
  • Потребности клиентово чём спрашивают, что хотят, чего не хватает в предложении
  • Сделки под рискомкому нужен РОП сегодня и почему
  • Разбор сотрудниковдоговорённости, квалификация, достоверность CRM
ДЕМО-ДАННЫЕ
DEERAY · отдел продажбот
09:05 · утренний разбор Сделка № 526 → «Критично» Клиент упомянул другого подрядчика; обещанный перезвон не состоялся дважды. Рекомендация: РОПу позвонить сегодня.
Открыть сделкуНазначить себе
Пн 09:00 · отчёт за неделю 03–09.11 Потребности клиентов
  1. Сроки строительства и гарантии — 38% диалогов
  2. Ипотека на строительство дома — 27%
  3. Подключение коммуникаций — 15%, расчёта в КП нет
Барьеры и возражения Чаще всего — «дорого» без сравнения состава работ: 11 сделок, отработано в 4.
Полный отчётПо менеджерам
Что вы получите

По итогам пилота

  • Таблицу контроля: статус каждой сделки и действие руководителя
  • Карту реальных барьеров клиентов и сумму сделок под их влиянием
  • Реестр невыполненных договорённостей и затухающих сделок
  • Индекс достоверности CRM по менеджерам
  • Подключение бота с отчётами за день и неделю
  • Рекомендации: регламенты, правила подключения РОПа, чек-лист
Честно об ограничениях

От чего зависит точность

  • Полнота CRM и привязка коммуникаций к сделкам: чего нет в системе, того не видно
  • Переписка в личных мессенджерах вне интеграции в анализ не попадает
  • Барьер — это то, что клиент сказал; связь с исходом сделки — гипотеза, а не доказанная причина
  • Распознавание речи не безошибочно — выборку проверяем вручную
Пилот

Пилот от двух недель — без изменения ваших процессов

Подключаемся к CRM и каналам коммуникаций в режиме чтения. Менять систему или воронку не нужно. Более 20 готовых интеграций — amoCRM, Битрикс24, СберCRM и другие.

Старт

Договор и доступы

NDA, поручение на обработку персональных данных, доступы к CRM и каналам.

Неделя 1

Подключение и настройка

История сделок за 1–3 месяца; модель под ваши стадии воронки и пороги статусов; ручная проверка выборки.

Неделя 2

Инсайты

Барьеры и потребности клиентов, сделки под риском, договорённости; бот присылает отчёты.

Решение

Встреча с руководством

Выводы и правила подключения к сделкам. При продлении — запуск в течение дня.

Стоимость пилотаот 50 000 ₽Нестандартные ситуации обсуждаем отдельно
Почему пилот платный

Это не демо. Уже на пилоте вы получаете инсайты по своим сделкам, а система полностью настроена под ваш процесс. Если решите продолжать, запуск занимает один день — ничего не нужно делать заново.

Вопросы

Частые вопросы

Какие каналы анализируете?

Звонки, переписку в мессенджерах и чатах, почту — всё, что привязано к сделке в CRM или может быть привязано по контакту клиента.

С какими CRM работаете?

У нас более 20 готовых интеграций, в том числе amoCRM, Битрикс24 и СберCRM. Если вашей системы нет в списке — обсудим подключение отдельно.

У нас нет стадии «расчёт сметы» или «встреча на объекте». Это проблема?

Нет. Модель строится на стадиях вашей воронки. Если этапа нет в CRM, анализ покажет это как наблюдение, но не будет его придумывать.

Как защищены данные клиентов?

Данные хранятся и обрабатываются на серверах в России в соответствии с 152-ФЗ. Доступы передаются после договора и поручения на обработку персональных данных — не через форму сайта. Примеры на странице синтетические.

Обязательно ли продолжать после пилота?

Нет. Пилот — законченное исследование с выводами. Регулярный мониторинг обсуждается отдельно.

Почему нам можно доверять

Данные вашего отдела продаж остаются под защитой

Аккредитованная IT-компания

Работаем как аккредитованная IT-компания в реестре Минцифры России.

Соответствие 152-ФЗ

Данные хранятся и обрабатываются только на серверах в России. Работаем по договору поручения на обработку персональных данных; доступ к CRM — только на чтение.

Сотрудничество с Минцифры региона

Работаем вместе с региональным министерством цифрового развития.

Разберём ваши сделки и покажем, где они теряют темп
Пилот от двух недель, от 50 000 ₽. Подключимся к CRM в режиме чтения — менять процессы не нужно.
 
Обсудим пилот
Оставьте контакты — уточним вашу CRM, каналы коммуникаций и условия.
Обсудить пилот ❯
Начните с пилота — первые инсайты через две недели
Подключимся к вашей CRM, покажем барьеры клиентов и сделки под риском.
 
Обсудим пилот
Оставьте контакты — уточним вашу CRM, каналы коммуникаций и условия.
Запустить пилот ❯